呼叫中心神秘電話調(diào)查

2009年4月與2010年6月至8月期間，威立雅亞太區(qū)先后兩次委托調(diào)研公司對(duì)威立雅中國(guó)地區(qū)八個(gè)客戶呼叫中心，開(kāi)展了神秘調(diào)查活動(dòng)。

神秘調(diào)查活動(dòng)從客戶呼叫熱線系統(tǒng)功能、客服代表溝通技巧及客服代表專業(yè)業(yè)務(wù)能力三方面定制了相關(guān)指標(biāo)和咨詢情景，以神秘客戶的身份（即各個(gè)城市的真實(shí)客戶）撥打呼叫中心熱線電話并進(jìn)行了監(jiān)聽(tīng)測(cè)評(píng)。

?？谕⒀趴蛻艉艚兄行脑趦纱尉C合測(cè)評(píng)中均取得了較好成績(jī)。這些好成績(jī)得益于我們平常對(duì)內(nèi)部管理的持續(xù)強(qiáng)化，對(duì)內(nèi)部培訓(xùn)和績(jī)效考核的持續(xù)開(kāi)展。

一、業(yè)績(jī)

1、高效服務(wù)、減少呼損

語(yǔ)音服務(wù)高效快捷，有效縮短了平均通話時(shí)長(zhǎng)，從而在現(xiàn)有的條件下最大程度減少來(lái)電呼損。在來(lái)電平均等待時(shí)長(zhǎng)的指標(biāo)方面，我們的綜合評(píng)分非常高。

?？谕⒀藕艚袩峋€服務(wù)測(cè)評(píng)呼叫中心二級(jí)指標(biāo)得分情況（N=40）

2、溝通技巧應(yīng)用得當(dāng)

溝通技巧方面，我們一直以來(lái)都非常注重問(wèn)候語(yǔ)、結(jié)束語(yǔ)、掛機(jī)禮儀、服務(wù)耐心程度和對(duì)客戶的關(guān)注程度等方面。在溝通技巧的評(píng)比中我們始終保持前列，并得以肯定。

海南是個(gè)多方言省份，?？谑凶鳛槭?huì)城市，客戶來(lái)自省內(nèi)外不同省市、城鎮(zhèn)，會(huì)有不同方言的來(lái)電。對(duì)我們的客服代表語(yǔ)言方面的要求很高，要求客服代表在接聽(tīng)來(lái)電時(shí)，根據(jù)客戶的情況和需求決定是否提供方言服務(wù)，給本地居民提供了一個(gè)方便親切的溝通渠道，在客戶中得到較好的評(píng)價(jià)。

?？谕⒀藕艚袩峋€服務(wù)測(cè)評(píng)溝通技巧部分三級(jí)指標(biāo)得分情況（N=40）

另外，我們?cè)诮勇?tīng)來(lái)電時(shí)始終把客戶的需求放在第一位，充分利用同理心做好安撫工作。先處理情緒再處理問(wèn)題，在安撫客戶的同時(shí)，對(duì)客戶提出的問(wèn)題做出合理正確的解答，并及時(shí)溝通反饋。整體處理滿意度較高，特別是在安撫客戶情緒方面得到了很高的認(rèn)同。

?？谕⒀藕艚袩峋€服務(wù)測(cè)評(píng)業(yè)務(wù)技巧監(jiān)測(cè)得分情況（N=40）

二、改進(jìn)方向

通過(guò)威立雅亞太區(qū)的測(cè)評(píng)，我們發(fā)現(xiàn)很多方面仍有較大提升空間。

1、接通率

接通率方面，在9次撥測(cè)電話中，有7次正常及時(shí)的接入，但有2次來(lái)電呼損。說(shuō)明在話務(wù)高峰期，人員不足。

2、語(yǔ)言表達(dá)

無(wú)論是方言服務(wù)還是普通話服務(wù)，客服代表都應(yīng)始終保持聲音親切、語(yǔ)速平緩、表達(dá)清晰、音量適中并且耐心周到，在這方面我們的平均成績(jī)?cè)?5分以上，但是還有較大的提升空間。

?？谕⒀藕艚袩峋€服務(wù)測(cè)評(píng)溝通技巧部分三級(jí)指標(biāo)得分情況（N=40）

3、規(guī)范用語(yǔ)

整體服務(wù)中需要避免一些口語(yǔ)化的禁用詞，例如：“也許；大概；這不太可能??！”等等。我們會(huì)在將來(lái)的工作中通過(guò)定期的錄音監(jiān)聽(tīng)和交流學(xué)習(xí)加大監(jiān)督力度，規(guī)范用語(yǔ)，提高我們服務(wù)的專業(yè)性。

4、傾聽(tīng)能力

當(dāng)遇到客戶來(lái)電表達(dá)不清楚的情況，我們的工作人員未能及時(shí)準(zhǔn)確地分析判斷、引導(dǎo)和理解客戶反映的問(wèn)題，從而延長(zhǎng)了服務(wù)時(shí)長(zhǎng)。我們今后將加強(qiáng)傾聽(tīng)能力的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提高傾聽(tīng)和理解方面的技能。

通過(guò)威立雅亞太區(qū)的兩次測(cè)評(píng)，我們發(fā)現(xiàn)了提升服務(wù)質(zhì)量的具體問(wèn)題。我們將在未來(lái)的工作中，通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)、現(xiàn)場(chǎng)模擬和績(jī)效考核，進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平，為廣大客戶提供更專業(yè)高效的服務(wù)。